|
|
| Line 1: |
Line 1: |
| − | ==Origine==
| |
| − | This email below was written by Thao Lan to welcome newcomers to her team. It was clear and warmful, in my opion. I used it as reference to welcome my new teammate also. I share here to others who wish take it as reference.
| |
| | | | |
| − | This example was written to welcome a newcomer in Business Analyst position in IT Craft team.
| |
| − |
| |
| − | ==Welcome mail reference==
| |
| − |
| |
| − | Hello (name),
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Welcome to Officience.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Trong 2 tháng probation ở Officience của Ngân, với mong muốn được giúp (name) gặt hái được nhiều kiến thức thực tiễn và tăng khả năng hòa nhập với môi trường mở của Officience, chị đề nghị bên dưới 1 số objectives cho Ngân tham khảo. Dựa vào đó (name) có thể linh động thay đổi thứ tự ưu tiên, thêm xóa sửa này kia nhé.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''1. Who you are'''
| |
| − |
| |
| − | Chỗ nào mà có nút up hình thì Ngân up hết hình của mình vào nhé. Ko cần hình nghiêm túc, hình nào nhìn vô biết mình là ai là đc goỳ. Trước mắt là: mail, G+, Skype, Dinh...
| |
| − |
| |
| − | Và tạo cho mình 1 chữ kí Offy: [https://sites.google.com/a/officience.com/brand1/guidelines/signature)]
| |
| − |
| |
| − | Ngoài ra, (name) có thể làm 1 cái post say hi và giới thiệu bản thân mình trên G+.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''2. What you do'''
| |
| − |
| |
| − | Như đã có chia sẻ với Ngân trong buổi phỏng vấn, khi mới vào, (name) sẽ cần nh` thời gian để làm quen với mô hình, với con ng` và với công việc. Nên (name) tạm thời sẽ cùng chị làm trên 1 số dự án đang có hoặc sẽ có. Song song đó, (name) cần học nh` hơn về "thuật ngữ" trong IT: (name) cần nắm được các khái niệm IT thông dụng nhất ở Offy.
| |
| − |
| |
| − | Để đạt được điều này, chị đã có nhờ (name) đi phỏng vấn các anh / chị / bạn đang làm ở Offy, để xây lên 1 bộ cơ sở dữ liệu về các dự án IT đó giờ mình làm, đang làm và sắp sửa làm.
| |
| − | Hi vọng với bộ dữ liệu này, (name) có thể tự rút ra được: thế mạnh của team IT, cũng như các khó khăn mà IT mình đã gặp.
| |
| − |
| |
| − | Tiếp theo, skill "business analysis" là điều không thể thiếu cho mỗi thành viên trong 1 dự án IT. Đặc biệt là cho 1 ng` PM. Nên c cũng hi vọng, (name) tim hiểu sâu hơn về bộ skill này. (name) có thể hỏi Hằng, Việt là 2 bạn không có profile IT, và đã tiếp cận công việc BA như thế nào.
| |
| − |
| |
| − | '''3. What we do'''
| |
| − |
| |
| − | Ngoài ra, 2 tháng thử việc cũng là khoảng thời gian (name) tìm hiểu căn kẽ hơn về mô hình của công ty. Sau 2 tháng, rất mong (name) có thể chia sẻ cảm nghĩ hay nhận xét của cá nhân về công ty. Tích cực và cả tiêu cực nhé. Đặc biệt là khuyến khích (name) nêu lên khó khăn của mình trong quá trình hòa nhập, để team và các anh chị tìm cách khắc phục hoặc giúp đỡ Ngân.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''4. Influencer là gì?'''
| |
| − |
| |
| − | Đã có chia sẻ với (name) trong buổi phỏng vấn về vai trò Influencers đ/v mô hình mở. Tuy nhiên trong vài phút ngắn ngủi, thông tin không đủ cặn kẽ đâu. Tranh thủ 2 tháng này, (name) tìm hiểu thêm nhé. Nếu Ngân có ý định ở lại Offy làm việc, thì Influencers sẽ là các nhân tố quan trọng giúp Ngân thực hiện điều đó.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Trước mắt chị add 1 số anh, chị, bạn vào trong mail này, với tư cách pre-influencers cho (name).
| |
| − |
| |
| − | Sau đó, (name) có thể chọn lại cho mình.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | '''5. Offy Wiki là gì?'''
| |
| − |
| |
| − | Hi vọng sau 2 tháng thử việc, (name) có thể tự tìm cho mình lời giải đáp. Và tốt nhất (name) có thể đóng góp 1 bài viết gì đó cho Offy Wiki nhé.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Chúc (name) có 1 chuyến phiêu lưu mới vui vẻ và hữu ích.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Next step: Khi nào đủ 1 tháng Probation, (name) set 1 buổi meeting với các anh chị pre-influencers, và có thể mời thêm 1 số influencer do em tự chọn (nếu đã có chọn) nhé.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Chào thân ái và quyết thắng.
| |
